为更好的开展学生工作，进一步发挥学生干部的带头作用，3月27日晚，威廉希尔官网于4号教学楼202教室举行文字材料整理培训会。此次会议由校学生会办公室副主任陈向龙主讲，威廉希尔官网班团委员会，团学委员会，秘书处以及社联综合部成员参加。

　　会议伊始，陈向龙从省学联行文格式、活动项目策划书所包含内容、活动结项书所包含内容、工作计划的撰写和工作总结五部分进行详细讲解。

　　紧接着，陈向龙讲到，活动策划模板的大体构架由活动主题、活动时间、活动背景、活动内容构成。在书写策划书时，首先要点明活动主题，活动主题就是活动的中心内容。其次就是活动的前期宣传时间和活动的持续时间，在书写时要注重活动背景，根据策划书的特点来选取重点内容进行阐述，并且要注意经费预算等不确定因素。在活动结项方面说到，项目负责人需对整个项目的实施情况进行总结，从正反两方面总结项目开展过程中做的好的地方和不足之处，总结要全面、详细。

　　随后，陈向龙对工作计划的撰写进行简要介绍，提到，工作计划书是保证威廉希尔官网各院级学生分会学期各项工作顺利开展的重要材料，各学院学生会负责人需认真填写，工作计划书的内容要求详细全面。

　　最后，他强调到工作总结的重要性，总结某一时刻已经做过的工作，进行一次具体的分析和研究，分析工作中存在的缺点与不足，在主体内容方面要注重层次分明、条理清晰，结尾要与开头相照应等。

　　此次会议的举行，有利于促进学院学生会工作的开展，有助于提升学生干部的工作能力，为下一步学生工作开展打下了坚实的基础。